Demande de précontrôles des véhicules de compétition
La reprise
de nos activités est conditionnée par le respect des mesures sanitaires
préconisées par le CNS. Un protocole devra être observé sous peine de nous voir
interdire la poursuite de nos activités.
Nous
comptons sur votre collaboration !
PROTOCOLE
Mesures sanitaires
Prise de rendez-vous
obligatoire auprès de notre secrétariat via le formulaire en ligne. Rendez-vous
fixés à 2 voitures par 15 minutes. Il sera demandé aux licenciés de payer ce
contrôle par virement bancaire anticipatif pour éviter la manipulation
d’espèces. Le rendez-vous n’étant « validé » qu’après réception du
montant dû.
o Afin d’éviter les files de
véhicules perturbant les habitants du ZI, les licenciés seront invités à se
présenter au plus tôt 5 minutes avant leur heure de passage et à quitter les
lieux dès que possible (pas de « papotage » entre pilotes à la
sortie).
o Le port du masque sera
obligatoire pour tout le monde. Nos contrôleurs auront également des visières à
leur disposition, s’ils désirent en porter une, ainsi que des gants.
o Des distributeurs de gel
hydroalcoolique, des distributeurs de serviettes en papier ainsi que des
poubelles fermées seront disséminés dans le garage.
o Les participants seront invités
à entrer par un côté du garage, à ne pas sortir de leur véhicule avant de
l’avoir placé sur le pont. A ce moment seulement, ils sortiront du véhicule
afin de laisser la possibilité au contrôleur de vérifier si tout est conforme.
o Lorsque le contrôle sera
terminé, le conducteur récupérera son carnet, son véhicule et sortira par
l’autre côté du garage (même configuration de bâtiment que le CTA).
o Les secrétaires chargés de
compléter et d’estampiller les carnets seront dans un petit local annexe,
fermé, sans contact avec les véhicules. Le carnet sera acheminé vers ce bureau
par la personne ayant contrôlé le véhicule.
o Pour ce qui est des contrôles
fixés au domicile du licencié, la procédure de prise de rendez-vous ainsi que
le paiement restent identiques à ce qui se pratiquera pour les précontrôles à
Sclayn (voir 1er point ci-dessus). Le nombre de personnes participant
à ce contrôle étant très restreint (le contrôleur et le demandeur), les mesures
de sécurité imposées à tout un chacun, devront être respectées.
Pour bénéficier d'un précontrôle dans
les locaux de l'ASAF à Sclayn :
1. Adhérer aux mesures décrites ci-dessus
et vous engager à les respecter.
2. Effectuer le paiement de 50 euros (ou 60
euros) sur le compte bancaire BE62 0010 9159 5661 préalablement à la demande du
rendez-vous en y mentionnant le nom et prénom du propriétaire du
véhicule et la date du rendez-vous souhaité.
3. Compléter le formulaire en ligne en
cliquant sur la date choisie (Cf. ci-dessous)
4.
Attendre la
confirmation de la date et de l'heure du rendez-vous qui vous sera adressée par
courriel qu'une fois le formulaire et le paiement enregistré par le
secrétariat.
En raison de l'affluence des demandes, il ne nous est
pas possible de vous permettre de choisir la tranche horaire qui vous convient.
Les demandes de rendez-vous seront
clôturées le mercredi précédant la séance (à midi). Merci pour votre compréhension !
Dates des
séances de la saison 2022
|
Janvier |
Février |
Mars |
Avril |
Mai |
Juin |
Juillet |
Août |
Septembre |
Octobre |
Novembre |
|
15 (clôturé) |
12 (clôturé) |
5 (clôturé) |
9(clôturé) |
21(clôturé) |
16 |
13 |
24 |
8 |
12 |
|
|
29 (clôturé) |
|
19(clôturé) |
23(clôturé) |
30 |
27 |
29 |
|
Les prises de rendez-vous en ligne seront activées au début du
mois de janvier.
Pour bénéficier d'un précontrôle
privé :
1.
Adhérer aux
mesures décrites ci-dessus et vous engager à les respecter.
2.
Payer :
-
Préalablement à la
demande du rendez-vous, la quote-part ASAF (100€ ou 200 euros si le délai de 5 jours ouvrables minimum
n'est pas respecté) sur le compte bancaire BE62 0010 9159 5661en y mentionnant le nom et prénom du
propriétaire du véhicule. Le rendez-vous ne sera « validé » qu’après
réception du montant dû.
-
La quote-part RACB, ainsi que l'éventuel carnet, sur place, en
espèces au contrôleur du RACB.
3. Compléter
le formulaire en ligne "demande de précontrôle privé" au format WORD
(ou autre traitement de texte)
4. Envoyer le formulaire complété par
Courriel (Cf. ci-dessous)
5.
Attendre la
confirmation du rendez-vous qui vous sera adressée par les commissaires
techniques mandatés.
Formulaire
de demande de précontrôle privé 2022 (à domicile)
Merci
de transmettre le formulaire par courriel à secretariat@asaf.be - format «Word»