Demande de précontrôles
des véhicules de compétition
La reprise de nos
activités est conditionnée par le respect des mesures sanitaires préconisées par
le CNS. Un protocole devra être observé sous peine de nous voir interdire la
poursuite de nos activités.
Nous comptons sur votre
collaboration !
PROTOCOLE
Mesures sanitaires
Prise de rendez-vous
obligatoire auprès de notre secrétariat via le formulaire en ligne. Rendez-vous
fixés à 2 voitures par 15 minutes. Il sera demandé aux licenciés de payer ce
contrôle par virement bancaire anticipatif pour éviter la manipulation
d’espèces. Le rendez-vous n’étant « validé » qu’après réception du
montant dû.
o
Afin d’éviter les files
de véhicules perturbant les habitants du ZI, les licenciés seront invités à se
présenter au plus tôt 5 minutes avant leur heure de passage et à quitter les
lieux dès que possible (pas de « papotage » entre pilotes à la sortie).
o
Le port du masque sera
obligatoire pour tout le monde. Nos contrôleurs auront également des visières à
leur disposition, s’ils désirent en porter une, ainsi que des gants.
o
Des distributeurs de gel
hydroalcoolique, des distributeurs de serviettes en papier ainsi que des
poubelles fermées seront disséminés dans le garage.
o
Les participants seront
invités à entrer par un côté du garage, à ne pas sortir de leur véhicule avant
de l’avoir placé sur le pont. A ce moment seulement, ils sortiront du véhicule
afin de laisser la possibilité au contrôleur de vérifier si tout est conforme.
o
Lorsque le contrôle sera
terminé, le conducteur récupérera son carnet, son véhicule et sortira par
l’autre côté du garage (même configuration de bâtiment que le CTA).
o
Les secrétaires chargés
de compléter et d’estampiller les carnets seront dans un petit local annexe,
fermé, sans contact avec les véhicules. Le carnet sera acheminé vers ce bureau
par la personne ayant contrôlé le véhicule.
o
Pour ce qui est des
contrôles fixés au domicile du licencié, la procédure de prise de rendez-vous
ainsi que le paiement restent identiques à ce qui se pratiquera pour les
précontrôles à Sclayn (voir 1er point ci-dessus). Le nombre de
personnes participant à ce contrôle étant très restreint (le contrôleur et le
demandeur), les mesures de sécurité imposées à tout un chacun, devront être
respectées.
Pour bénéficier d'un précontrôle dans
les locaux de l'ASAF à Sclayn :
1.
Adhérer aux mesures décrites
ci-dessus et vous engager à les respecter.
2.
Effectuer le paiement de
50 euros (ou 60 euros) sur le compte bancaire BE62 0010 9159 5661 préalablement
à la demande du rendez-vous en y mentionnant le nom et prénom du propriétaire
du véhicule et la date du rendez-vous souhaité.
3.
Compléter le formulaire
en ligne en cliquant sur la date choisie (Cf. ci-dessous)
4. Attendre la confirmation de la date et de l'heure du rendez-vous qui vous sera adressée par courriel qu'une fois le formulaire et le paiement enregistré par le secrétariat.
En raison de l'affluence des demandes, il ne nous est
pas possible de vous permettre de choisir la tranche horaire qui vous convient.
Les demandes de rendez-vous seront clôturées le
mercredi précédant la séance. Merci pour
votre compréhension !
Pour bénéficier d'un précontrôle
privé :
1.
Adhérer aux mesures
décrites ci-dessus et vous engager à les respecter.
2.
Payer :
-
Préalablement à la
demande du rendez-vous, la quote-part ASAF (100€ ou 200 euros si le délai de 5 jours ouvrables minimum
n'est pas respecté) sur le compte bancaire BE62 0010 9159 5661en y mentionnant le nom et prénom du
propriétaire du véhicule. Le rendez-vous ne sera « validé » qu’après
réception du montant dû.
-
La quote-part RACB, ainsi que l'éventuel carnet, sur place, en
espèces au contrôleur du RACB.
3. Compléter le formulaire en ligne "demande de
précontrôle privé" au format WORD (ou autre traitement
de texte)
4. Envoyer le formulaire complété par Courriel (Cf.
ci-dessous)
5.
Attendre la confirmation
du rendez-vous qui vous sera adressée par les commissaires techniques mandatés.
Formulaire de demande de précontrôle
privé 2021 (à domicile)
Merci
de transmettre le formulaire par courriel à secretariat@asaf.be - format «Word»